Для хранения важных бумаг, печатей и денег различные организации выбирают надежные офисные сейфы. Они различаются размерами, классами защиты и другими функциональными особенностями. В этой статье мы расскажем, какие бывают виды офисных сейфов и что в них можно хранить.
Качественные сейфы требуются каждой организации. В первую очередь они необходимы отделу бухгалтерии в следующих целях:
Также офисные сейфы необходимы кадровой службе для безопасного хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников. Если эти документы разложены по обычным канцелярским папкам, как это зачастую происходит, повышается риск несанкционированного доступа к закрытой информации.
Для обеспечения сохранности документов, которые не представляют ценности для грабителей, идеально подходят огнестойкие сейфы. Они недорого стоят и обладают хорошим уровнем защиты от открытого огня, а также воздействия повышенных температур. Единственный минус пожаропрочных шкафов – их тяжеловесность. Однако для небольшой компании подойдут более легкие сейфы, рассчитанные на небольшой объем.
Например:
Если же кража документов может нанести компании больший урон, чем их уничтожение в огне, рекомендуется использовать взломостойкие сейфы.
Популярностью пользуются следующие модели:
Однако такие сейфы для офиса не уберегут содержимое от пожара, а это принципиальный момент в обеспечении сохранности бумажных документов и тем более денежных средств. В таком случае оптимальным вариантом становится выбор огневзломостойких сейфов - к примеру, Рипост BMI-010 ТЭ, Рипост ВМ-4002 Э, Рипост BM-010 Т Э.
Информационному отделу требуются офисные сейфы для хранения внешних жестких дисков и других носителей с резервными копиями серверов и пользовательских ПК. Пропажа этих данных может привести к остановке работы компании. Для предотвращения нежелательных последствий для бизнеса руководителю предприятия стоит позаботиться о приобретении сейфов для IT-специалистов.
В целях экономии возможно использование обычных офисных сейфов - Рипост ОСП-4228, BTV New-25. Они стоят недорого и защищают данные от посягательств сотрудников. Кроме того, электронные устройства важно оградить от воздействия воды, которой случайно их может облить уборщица.
Однако для грабителя взломать такой шкаф не составит труда. Для обеспечения максимальной сохранности корпоративной информации рекомендуются сейфы 2-ого и 3-его классов взломостойкости. Приобретать шкафы с большим уровнем защиты для установки в информационном отделе нерентабельно.
Службе безопасности предприятия требуются специальные сейфы, предназначенные для безопасного хранения разных видов оружия – от пневматического до огнестрельного. Если бумаги еще можно хранить в обычных шкафах, пусть и с рисками порчи или кражи, то оставлять оружие в открытом доступе для окружающих категорически запрещается. За этим пристально следят разрешительные внутренние органы.
Нередко требования по хранению оружия в компаниях соблюдаются лишь поверхностно, и его оставляют в тех же шкафах, что используются для хозяйственного инвентаря. Такое решение обычно продиктовано желанием руководства сэкономить, но важно помнить, что кража оружия создаст существенные проблемы.
Для перекрытия доступа к оружию злоумышленникам должны использоваться офисные сейфы повышенной прочности. Как правило, их делают очень тяжелыми, чтобы их невозможно было унести с собой.
Бюджетными моделями считаются:
Максимальную сохранность содержимого обеспечивают металлические шкафы:
Касса – особенно уязвимый момент в деятельности любой фирмы, поэтому она требует повышенной защиты. Деньги привлекают не только грабителей со стороны, но и могут стать объектом посягательств сотрудников компании. Поэтому для хранения выручки и зарплаты всегда требуется сейф. И то, и другое зачастую выражается в особо крупных суммах.
Существует, конечно, немало фирм, в которых больше распространен безналичный денежный оборот. Однако и в этих компаниях периодически появляются наличные в кассе. Даже пары часов до приезда инкассаторов достаточно для кражи. Кроме того, в большинстве организаций проходят финансовые операции с наличностью, которые не отражаются в бухгалтерских документах. Исключить риски кражи денежных средств возможно только с использованием специального офисного сейфа.
При хранении наличных особенное значение приобретает качество металлических шкафов: они должны обладать высоким классом взломостойкости, хитроумными замками (лучше, если их будет несколько одновременно).
Среднестатистическая организация численностью от 10 до 50 сотрудников каждые 2 недели располагает минимум 1 000 000 рублей. Финансы уходят на зарплаты и бонусы сотрудникам, а также прочие нужды. Часть этих средств компания, как правило, может выделить на приобретение сейфа европейского качества с 3-им классом защиты – например, Safetronics NTR3-130MM производства Словакии, Format TOPAS PRO 10.EL (Германия) или VALBERG Форт-1268 EL (Россия). Такая покупка вместится в 10% суммы риска, но обеспечит надежное и безопасное хранение денег по ночам, а также в длительные периоды праздников и выходных дней.
Если бухгалтерия работает с движением наличных в двух направлениях (до денег могут дотянуться и кассир, и остальные), снизить риски мелких краж помогут так называемые депозитные сейфы: VALBERG ASD-32 EL, VALBERG ASD-19 EL.
При выборе конкретного офисного сейфа для хранения денег важно обращаться внимание на следующие детали:
Замок с задержкой открытия устанавливается на отсек, в который падают деньги. Эта функция бывает полезна в тех случаях, когда посетители настойчиво требуют открыть дверцу, поскольку таким образом тянется время. Подобные сейфы называют также темпокассами. Степень их эффективности всегда определяется реальной интеграцией в систему безопасности. В противном случае темпокасса окажется бесполезной.
В настоящее время существуют также сейфы с функциями банкомата, которые умеют сортировать содержимое. Специалисты скептически относятся к этой китайской разработке, поскольку при попытке достать из шкафа наличные агрегат начинает отсчитывать банкноты одна за другой. Это существенно замедляет рабочие процессы.
Если компания орудует значительными суммами наличных средств, то рекомендуется использовать офисные сейфы 5-ого, минимум 4-ого класса защиты от взлома. Это очень тяжелые сейфы весом в несколько центнеров, за счет чего их невозможно вынести из помещения. Надежную защиту от взлома обеспечивает наличие сложных замков – обычно их устанавливается сразу 2: например, ключевой и электронный.